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| 2008年4月19日 10時06分 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 大企業でもないのに、総勢１５名の部署がある。 カンのいい方はお気づきですね。 いわゆる「合理化」の結果です。 本当の管理職は私の上司１名のみ。 残りの１４名でデータ分析から庶務までをこなす。 １５名という人数の多さは見せかけです。 部署を統合、整理した結果ですから。 事実、各人の残業時間が増えています。 しかし度を過ぎれば健全な状態とは言えません。 業務内容の見直しが必要です。 そう思っていたら、若手が大活躍をしました。 業務の詳細は伏せておきます。 １人で丸々２日間かかる仕事がありました。 この仕事は３名が担当し、月に６日間は費やします。 １人ならば、各月１８日分の業務量となる訳です。 そこで、若手２人が業務用ソフトを作りました。 費用は参考書数冊で６千円程度です。 それは個人が所有していました。 プログラムソースは無料ダウンロード。 マイクロソフト社の信用ある製品です。 そして、ソフトの作成期間は２週間でした。 その成果に驚きました！！ 出来上がったソフトを試してみました。 何と、２日間の作業が１時間で完了してしまう！！ 毎月に１人でも、１日間ちょっとあれば終了です。 何で今まで気付かなかったのだろうといった感じ！！ これは大幅な業務改善です。 最初は思いつきでした。 僕が、昼食の合間に「こんなことできる？」と一言。 そうしたら、ＰＣのスキルに覚えのある２名が反応。 結果はともかく、やってみようかとの話になりました。 ノリに始まり、ノリで走った２週間。 言い出した以上は付き合わなければならない。 彼らのデスク周辺をウロツキ回る２週間。 気が付いたら、僕がコーヒー係をしてましたよ。 やつら、濃いの薄いの注文まで付けやがって・・・ 正直、正式な業務命令ではありません。 普段の正規の業務が優先されます。 つまり彼らにとり、完全なサービス残業でした。 同僚ながら、彼らの頑張りには敬服しました。 中高年の皆さん、「若さ」は侮れませんよ。 前向きになるとスゴイ結果を出します。 僕の次の仕事は、ボーナス査定の助言でしょうか。 期待してるでしょうね、きっと。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| http://40neko.com/wave/archive_77.htm | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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